Microsoft Office Sharepoint Server之文档管理功能
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moss的文档

文档管理控制组织中文档的生命周期，即创建、审阅、发布和访问这些文档的过程。无论您在哪工作，都不可避免地会遇到文档管理问题。请考虑文档的平均生命周期：首先是创建文档，将其保存，然后可能会与其他用户共享，最后可能会由其他用户进行修改。在开发新版本时，必须对文档进行跟踪和组织。利用 Office SharePoint Server   组织可以在文档生命周期的每一阶段启用适当的策略，使用集中库存储、管理和访问文档并使用标签和条码有效地跟踪文档。

moss提供了下列支持文档管理的功能。

文档中心网站模板  利用文档中心网站模板，组织可以创建支持高度结构化文档管理方案的大型文档管理网站。文档中心网站模板的默认设置支持以下强大的内容控制功能：在编辑之前必需执行签出，启用主要和次要版本，启用对多种内容类型的支持及启用审核以按时间跟踪内容更改。

翻译管理库  翻译管理库通过提供简化手动文档翻译过程的视图和功能，帮助组织创建、存储和管理翻译的文档。该库提供了按源文档对翻译的文档进行分组的自定义视图，它还提供了可用于管理手动翻译过程的翻译管理工作流。

文档转换框架  Office SharePoint Server  支持文档从一种文件格式到另一种文件格式的服务器端转换。

Microsoft Office system 客户端程序集成  Office SharePoint Server  中的许多文档管理功能通过与  Office 版本 客户端程序紧密集成，得到了充分地扩展。

在 Office 客户端程序中，用户可以执行下列操作：

1. 启动和完成工作流任务
2. 使用文档信息面板更新服务器文档的属性
3. 在消息栏中查看服务器文档的信息管理策略声明
4. 对 Microsoft Office Word 中的服务器文档版本进行比较
5. 将条码或标签插入服务器文档