收发文管理系统概述
LeapSoft

1.项目背景/Project Background

上海汽车集团股份有限公司（简称“上海汽车”）成立于2004年11月29日。上海汽车集中了与汽车产业链相关的资产和业务，旗下企业主要从事整车的研发、生产、销售，零部件投资及服务贸易三大领域。

目前，在LotusDomino平台上建立了一套CaseOA（办公自动化系统），主要提供企业之间上下行公文的收发流转及总部大楼的会务管理功能。该系统较早部署，本身在操作性、延展性和集成性方面受到功能限制，且存在流程冗余、权限维护不便等缺陷，没有显现出协同办公优势的最大化。

随着Lotus Domino邮件系统被Exchange所替代后，总部的收发文管理系统势必通过全新的、统一的信息管理平台另行开发；同时，需要对当前收发文管理流程进行梳理与改进，扩大沟通范围，实现快速的信息交互和便捷的移动办公，从而提高总部公文流转的工作效率。

2.系统范围/System Scope

• 流程建设
  • 重建总部收文管理流程
  • 重建总部发文管理流程
  • 重建总部档案管理库
• 其他更改
  • 灵活的自定义表单设计，满足行政公文特殊格式要求
  • 具备文件跟踪、邮件提醒和授权代理功能
  • 用户及权限、流转节点的集中控制，并对历史操作可追溯